応募について
1. 申請書で、支出計画書と年間スケジュールを細かく書くのは難しいが、どのようにすればよいですか？（プロジェクトは試行錯誤で、支出は進捗状況に左右されるため、支出見込みを月ごと・費目ごとまで算出するのは困難。どれだけ詳細に書けばいいか大枠の記述でいいのか不安である。）
助成金の採択にあたっては、具体性が審査項目の一つとして重視されます。支出計画と年間スケジュールを立てることは、計画の具体化につながり、重要な応募のステップと当財団では考えております。とはいえ、プロジェクトを進行していく中で状況が変わり、計画通りに進まなくなることは多々あります。したがって、申請ではその時点でわかる範囲でかまいませんので、支出計画書と年間スケジュールを具体的にご記入ください。
2. 他の助成金も併行して受給できますか？
プロ・ナトゥーラ・ファンド助成では、同様のテーマで複数の助成金を使って実施するプロジェクトには助成いたしません（ただし、他の助成金と研究・活動の範囲が明確に分かれている場合は、この限りではありません）。他の助成金への申請は特に禁止しておりませんが、重複して採択された場合には必ず当財団に申し出てください。故意に申告せず、助成の重複受給が判明した場合には、採択の取り消し又は助成金の返還を求めることがあります。
協力型助成では、重複受給を制限する規定はありません。
3. 学生でも申請できますか？
できます。研究・活動を行う組織体制が整っていれば、学生の方でも応募可能です。
4. 私はグループの責任者ですが、申請母体の研究グループのメンバーはいくつかの研究機関やNPO法人に分かれています。会計責任者は、私の所属機関とは別の団体に所属している者でもいいのでしょうか？
申請内容の研究遂行に必要な方が集まって研究グループをつくり、そのグループが申請する形になります。そのグループには、様々な機関、組織の方が入っていても問題はありません。
会計について
1. 助成期間最終月の物品購入や調査などの支払いが助成期間後になる場合、助成期間内の執行として認められますか？
はい、認められます。会計報告書作成時点の未払い金については、支出日の欄に支払予定日を、内訳の欄には支払い目的、支払先、単価等を具体的に記入してください。未払い金に計上した支出は、後日領収書を送付してください。
2. 会計を大学・研究所で委任経理にしているため、領収書の原本を預けなければならず、財団への会計報告の際に提出できないのですが、どうしたらいいですか？
詳細は、 「採択者用書類」 の「大学・研究機関の会計管理に関する手引き」をご覧ください。
3. 個人車を使用した場合、どのように費用を計算すればいいですか？
当財団助成金の費目一覧では、個人車の使用料は費目にございません。個人車を使用した場合、ガソリン代を実費でお支払いすることになります（公共交通機関換算は受け付けておりません）。ガソリン代は以下いずれかの方法（支出計画書は①）で計算してください。
①は移動区分を明記の上、移動距離に基づき15円/kmで積算する。②車移動の始点でガソリンを満タンにし(A)、移動後に終点でもガソリンを満タンにする(B)。Bの領収書の金額を実際の使用分として計上する(A・Bの領収書を会計報告時に添付する)。
4. 大学や研究機関の旅費規程に従い、日当を支出することはできますか？
申請者の所属機関の旅費・日当規程については当財団では関与しないものとしておりますので、日当は支払い対象外です。また、機関の規定で宿泊料が定められている場合でも、宿泊費は実費のみ助成金から支出いただくこととなっております。
併せて、 「採択者用書類」 の「大学・研究機関の会計管理に関する手引き」もご覧ください。
その他
1. 天候不順などで調査期間がずれ込む可能性がある場合は、どうすれば良いですか？
プロジェクト内容の変更は原則として認めておりませんが、遂行上やむを得ず事業内容、支出計画、助成期間のいずれかに大きな変更が必要となった場合は、まずは当財団に直接メールにてご相談ください。申し出の内容について、事務局で検討し変更の可否について通知いたします。
詳細は、 「採択者用書類」 の「各事務手続きの手引き」をご覧ください。
2. 大学や研究機関で寄附手続きを通して助成金を受領したいのですが、よろしいでしょうか？
プロ・ナトゥーラ・ファンド助成では、大学や研究機関ではなく、申請者の方が所属するプロジェクトグループに対して助成金をお支払いする形をとっているので、財団から直接寄附手続きを行うことはいたしません。申請代表者の口座に入金後、代表者の方より所属機関に対して寄附手続きを行なっていただきます。